Ein professioneller Eventfotograf ist weit mehr als nur jemand, der Bilder macht – er sorgt dafür, dass die wichtigsten Momente Ihrer Veranstaltung professionell festgehalten werden und langfristig Wirkung entfalten. Hochwertige Eventfotos stärken Ihr Unternehmensimage, zeigen Atmosphäre, Emotionen und Interaktionen authentisch und können vielseitig für Marketing, PR, Social Media oder interne Kommunikation eingesetzt werden.

Gerade bei Firmenveranstaltungen, Konferenzen oder Messen entstehen oft einmalige Situationen, die sich nicht wiederholen lassen. Ein erfahrener Eventfotograf erkennt diese Momente, arbeitet unauffällig im Hintergrund und liefert beste Ergebnisse. So wird Ihre Veranstaltung nicht nur erlebt, sondern bleibt auch nachhaltig in Erinnerung.

Gern starten wir mit einem persönlichen Gespräch – entweder per Telefon, Zoom oder auch vor Ort. So lernen wir uns kennen und sprechen über Ihre Veranstaltung. 

In einem Briefing wird kurz besprochen, auf welche Highlights ich während der Veranstaltung den Fokus legen soll. Das ist Basis des Auftrags und definiert den zeitlichen Aufwand.

Neben der Zeit des Events kommen im Nachgang noch folgende Leistungen hinzu:

• Auswahl der Fotos
• Nachbearbeitung in Adobe Lightroom/Photoshop
• Bereitstellung der Daten via Cloud-Service

In dringenden Fällen: Schon am nächsten Tag erhalten Sie eine Auswahl bereits fertig bearbeiteter und hoch aufgelöster Fotos.

Als Eventfotograf habe ich mich auf Corporate Events, sprich Firmenveranstaltungen spezialisiert. Das umfasst folgende Veranstaltungsarten: Tagungen, Messen, Konferenzen, Workshops, Seminare, Versammlungen, Produktpräsentationen, Presseveranstaltungen, Firmenjubiläen und -feiern. Auch Vernissagen, (Shop-)Eröffnungen, Konzerte oder Festivals begleite ich fotografisch.

Wichtig zu wissen: Private Feiern wie Hochzeiten, Taufen oder Geburtstage fotografiere ich nur in Ausnahmen.

Ein oft kostspieliges Event sollte fotografisch nicht undokumentiert bleiben. Hochwertiges Bildmaterial trägt großes Potenzial für die eigene Kommunikation in sich. Handyfotos können professionell erstellte Fotos zwar ergänzen, aber niemals ersetzen. So kann das entstandene Material in der gesamten Firmenkommunikation Anwendung finden und die Werte des Unternehmens optimal transportieren.

Einmal investiert, vielfach genutzt. Gute Fotos zahlen sich aus.

Alle Unklarheiten werden vor dem Event in einem gemeinsamen Gespräch geklärt, damit es während der Veranstaltung keine Überraschungen gibt. Hier wird neben der Location und den Lichtverhältnissen vor Ort der zeitliche Ablauf des Events besprochen und welche Schwerpunkte (Personen, Situationen) gesetzt werden sollen.

Im Anschluss an das Briefing erstelle ich ein maßgeschneidertes Angebot: für die fotografische Begleitung des Events vor Ort, für die Auswahl und die Nachbearbeitung der Fotos sowie für das Bereitstellen des Materials. Für Eventfotos wird in der Regel keine zusätzliche Nutzungsgebühr berechnet.   

Ein guter Fotograf agiert diskret aus dem Hintergrund. Aus dem Grund verzichtet ich als Fotograf auch wenn möglich auf Blitzlicht. Nur in Ausnahmefällen kommt zusätzliches Licht zum Einsatz.

Während des Events kann der Kunde den Fotografen natürlich jederzeit ansprechen, um etwaige Wünsche zu äußern. 

Der Fotograf nutzt Pausen, um Fotos auf sein Laptop zu übertragen und zu sichern. Falls gewünscht werden erste Fotos auch bereits während der Veranstaltung für Social Media oder für die Präsentation während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.

Nach dem Event werden die ausgewählten Fotos zügig (innerhalb von 48 Stunden) bearbeitet und dem Kunden über einen Cloud-Dienst zur Verfügung gestellt.

Mobiles Fotostudio:
Auf Wunsch kann ich ein professionelles Fotostudio aufbauen und hochwertige Portraits von Gästen, Speakern, Mitarbeitern und Vorständen direkt vor Ort anfertigen. Wir besprechen im Vorfeld den gewünschten Stil. 

Video:
Ich arbeite mit einem sehr erfahrenen Videografen zusammen, der sich auch auf Veranstaltungen spezialisiert hat. Auf Wunsch kann bereits während des noch laufenden Events das Video geschnitten und präsentiert werden.  

Beratung Bühnenlicht und Setup:
Durch mein Studium und meine langjährige Erfahrung als Eventfotograf auf ganz unterschiedlichen  Veranstaltungen konnte ich wichtiges Wissen über den richtigen Einsatz von Bühnenlicht sammeln.

Kurze Antwort: Je nachdem wie Ihre Planung aussieht, kann ich in meinem Netzwerk weitere Eventfotograf:innen und Videograf:innen engagieren. Auch Digital Operator oder Cutter, die bereits vor Ort das Material bearbeiten, kann ich bei Bedarf abrufen. Ich stelle das Team individuell nach Ihren Anforderungen zusammen.

Ich kalkuliere einen Auftrag als Eventfotograf nach Zeit. Meine Angebote sind immer individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.  Je nach Ihren Wünschen schnüre ich das passende Paket. Sie haben ein Maximal-Budget? Lassen Sie uns sprechen, was alles möglich ist. 

Meist ist es sinnvoll, dass ich während des gesamten Events vor Ort bin, um alle wichtigen Momente einfangen zu können. 

Mein geschulter Blick und meine langjährige Erfahrung als Designer kommen mir beim Fotografieren, bei der Bildauswahl und der späteren Bildbearbeitung zugute.

Ein schönes Kompliment eines Kunden: „Du hast wie ein stiller Beobachter im Hintergrund agiert und warst immer genau zum richtigen Zeitpunkt bei den relevanten Ereignissen.“

Nach dem Event erfolgt die Auswahl der Bilder: Aus den zahlreichen Fotos erstelle ich eine erste Auswahl. Gemeinsam mit Ihnen erarbeite ich auf Grundlage einer kleinen Auswahl von Fotos einen individuellen Fotolook, den ich dann auf das gesamte Material übertrage. So garantiere ich eine visuelle Klammer, die sich durch alle Fotos zieht. 

Am Ende erhalten Sie einen Link, über den Sie das hochauflösende Bildmaterial ansehen und herunterladen können. Zur zusätzlichen Sicherung behalte ich immer ein 6-monatiges Backup. Doppelt hält besser.

Als Eventfotograf haben sich meine spiegellosen Kameras von Nikon (Vollformat) bewährt. Sie sind leise, schnell und äußerst robust. Auch eine weitere Backup-Kamera ist immer dabei. Mit den folgenden Objektiven bin ich für jede Situation optimal gerüstet: 14-30 mm 4 | 24 – 70 mm 2.8 | 50mm 1.8 | 70 – 200mm 2.8.

Bei besonders schlechten Lichtverhältnissen kommt ein Aufsteckblitz mit Diffuser zum Einsatz. Falls ein fester Ort z.B. für Portraits gebucht wird, arbeite ich mit einem mobilen Studio-Set-Up. Weiteres Equipment kann je nach Anforderung  zusätzlich angemietet werden.

Für die Bildbearbeitung nutze ich Adobe Lightroom und Photoshop.